Bereich Verwaltung

 

Grundlegender Schwerpunkt ist die Verwaltung mit der kaufmännischen, strategischen und technischen Betreuung der Immobilie und umfasst:

 

  • Eigentümer- und Mieterbetreuung
  • Objekt- und Finanzbuchhaltung
  • Vertragsmanagement
  • Finanzplanung und -abrechnung /Wirtschaftsplan,  Wohngeldabrechnung, Rücklagenbildung und –verwaltung
  • Koordinierung des Mahn- und Klagewesens
  • Kaufmännische Abwicklung von Dienstleistungsaufträgen, Handwerkerdienstleistungen u. ä., Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
  • regelmäßige Kontrolle und Präsenz im Objekt

 

 

Sondereigentumsverwaltung dabei:

 

  • Bearbeitung aller Mietvertragsangelegenheiten, so auch die Mieterhöhungen
  • Kautionsverwaltung
  • Nebenkostenabrechnung und Geltendmachung bei den Mietern
  • Erstellung der Betriebskostenabrechnung

 

 

Die Kostenoptimierung spielt während der gesamten Vertragslaufzeit eine dminierende Rolle und prägt unsere Arbeit. Dazu werden zu Vertragsbeginn sämtliche Kosten einer Prüfung hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Leistungsinhalt und Qualität unterzogen.

 

  • Systematisierung der Objektunterlagen, mit der Identifizierung der Kostentreiber
  • Abgleich der Vertragsinhalte mit den tatsächlich erbrachten Leistungen und der Erforderissen des Objektes
  • Koordinierung der Reparatur- und Wartungsfirmen

 

 

Unsere Ziele:

 

  • im Bereich der Bewirtschaftungskosten/ Wohngelder/ Betriebskosten, eine Kosteneinsparung für die Eigentümer/ Mieter - dies hat direkte Auswirkung auf die Eigentümer, die ihre Immobilie selbst nutzen und natürlich auch auf die Mieter - Verlängerung von Mietverträgen - und positive Wirkung bei der Neuvermietung
  • Kosteneinsparung für die Eigentümer durch die reduzierung der nicht umlagefähigen Kosten der bewirtschaftung bis hin zu den Positionen Instandhaltung und Reparatur
  • bei Eigennutzung der Wohnung durch die Eigentümer ist dies direkt für jeden Eigentümer im Wohngeld spürbar

 

Eine besondere Aufmerksamkeit schenken wir der Zusammenarbeit mit den Eigentümern und selbstverständlich mit den Beiräten.

 

Auf angesprochene Probleme muss und wird schnell reagiert werden.

Eigentümer, aber auch Mieter, sollen sich umsorgt und sicher fühlen (Sauberkeit, ob im Haus oder in den Grünflächen, ständige Erreichbarkeit in Problemsituationen).

 

Wir legen Wert auf eine kooperative und gezielte Betreuung des Hauses mit dem Ziel, dass sich die Immobilie positiv im Umfeld darstellt.

 

zurück